Studio Commercialisti

L’art. 7, comma 4-ter del D.L. 357/1994 stabilisce che a tutti gli effetti di legge, la tenuta di qualsiasi registro contabile con sistemi meccanografici è considerata regolare in difetto di trascrizione su supporti cartacei, nei termini di legge, dei dati relativi all'esercizio per il quale i termini di presentazione delle relative dichiarazioni annuali non siano scaduti da oltre tre mesi, allorquando anche in sede di controlli ed ispezioni gli stessi risultino aggiornati sugli appositi supporti magnetici e vengano stampati contestualmente alla richiesta avanzata dagli organi competenti ed in loro presenza. Ciò premesso, in ogni caso, entro il prossimo 31 dicembre, i contribuenti che tengono la contabilità con sistemi “meccanografici” devono procedere alla stampa dei registri contabili.

·         Libro inventari

Entro il medesimo termine, deve essere aggiornato e sottoscritto anche il libro Inventari. La sottoscrizione dell’imprenditore o del legale rappresentante è essenziale affinché l’inventario possa essere ritenuto “valido”. L'inventario deve contenere l'indicazione e la valutazione delle attività e delle passività relative all'impresa ed, eventualmente, le attività e le passività dell'imprenditore (individuale) estranee alla medesima. L'inventario si chiude con il bilancio (ivi inclusa la Nota integrativa, se redatta). Si ricordi che la Corte di Cassazione, con la sentenza del 26/5/2003 n. 8273, ha affermato che l'inventario e il bilancio sono due scritture distinte, aventi contenuto e finalità diverse; pertanto l'omessa redazione dell'inventario non è sanata, né resa meramente formale, dall'avvenuta redazione del bilancio. Oltre ai citati elementi, l'inventario deve indicare: la consistenza dei beni raggruppati in categorie omogenee per natura e valore ed il valore attribuito a ciascun gruppo. Relativamente ai crediti, l'Amministrazione finanziaria ha giudicato legittimo indicare nel registro l'ammontare complessivo degli stessi, senza riportare l'elenco nominativo dei clienti (R.M. 5.4.75 n. 2/1109).

In sintesi, i registri interessati all’adempimento in oggetto sono riepilogati nella tabella che segue:

In occasione della stampa dei suddetti libri e registri, è opportuno che le società di capitali verifichino anche lo stato di aggiornamento dei libri sociali (verbali assemblee, verbali del Consiglio di Amministrazione nonché di eventuali ulteriori libri).

·         Imposta di bollo

Si ricorda che il libro giornale ed il libro inventari sono soggetti all’imposta di bollo, dovuta ogni 100 pagine o frazione, nelle seguenti misure:

-          €. 14,62 per le società di capitali;

-          €. 29,24  per le società di altro tipo (S.n.c., S.a.s) e per le imprese individuali.

L’imposta di bollo deve essere assolta prima della messa in uso del libro ossia prima di effettuare le prescritte annotazioni. In ogni caso nel momento in cui vengono realizzate operazioni attive l’imposta di bollo può considerarsi tempestivamente assolta previo versamento della stessa entro la scadenza dei termini previsti per la registrazione delle operazioni effettuate (entro 60 giorni dall’effettuazione della prima operazione da registrare). Secondo un'interpretazione fornita da Assonime, l'imposta dovrebbe ritenersi tempestivamente assolta se versata entro il termine previsto per la stampa dei registri.

Modalità di versamento dell’imposta di bollo

L’imposta di bollo, dovuta per le formalità di numerazione può, alternativamente, essere assolta mediante:

-          apposizione dell’apposito contrassegno sulla prima pagina numerata del libro; i contrassegni andranno altresì applicati ogni 100 pagine, o frazione, effettivamente utilizzate, indipendentemente dall’anno cui si riferisce la numerazione progressiva;

-          versamento diretto con Mod. F23 - codice-tributo 458T denominato "imposta di bollo su libri e registri”). In questo caso gli estremi relativi al versamento effettuato devono essere indicati sulla prima pagina del libro.

Numerazione progressiva per anno

Da ultimo, si ricorda che, relativamente ai libri contabili per i quali è stato soppresso l’obbligo di bollatura e vidimazione iniziale, la numerazione progressiva delle pagine deve effettuarsi prima (o contestualmente) alla loro utilizzazione e per ciascun anno, con l’indicazione pagina per pagina, dell’anno cui si riferisce (per l’anno 2009 avremo la seguente numerazione progressiva: 2009/1, 2009/2, 2009/3, ecc.). Si evidenzia altresì, che l’anno da indicare è quello cui fa riferimento la contabilità e non quello in cui è effettuata la stampa delle pagine e, qualora si tratti di libri o registri a fogli mobili, su ogni pagina dovrà essere riportata l’intestazione del soggetto titolare del libro o registro.