Approfondimenti tematici La gestione dei tempi nei progetti aziendali
La gestione dei tempi nei progetti aziendali
20 Agosto 2007 | 
H. L. Gantt era un Ingegnere statunitense ed era collaboratore di F. W. Taylor, studiò i problemi dell'organizzazione aziendale e del management.
Il diagramma di Gantt è uno strumento utile a pianificare i tempi di realizzazione di un progetto (commesse) e per verificare in itinere il rispetto degli stessi.
Nel diagramma di Gantt, le diverse attività vengono ordinate secondo una precisa progressione temporale.
E’uno strumento di gruppo, in quanto prevede il coinvolgimento di diverse attività e risorse, quindi, è auspicabile che venga predisposto e condiviso con i colleghi interessati, anche al fine di sfruttare la valenza comunicativa dello strumento.
La costruzione del diagramma di Gantt passa attraverso quattro differenti “step”, di cui i primi tre costituiscono il piano di lavoro, mentre il quarto determina il piano di verifica:
1. si determinano tutte le attività necessarie per il raggiungimento degli obiettivi (distinta delle attività),
2. si stabilisce il limite temporale finale del progetto;
3. si disegna sul grafico il limite temporale previsto per ciascuna attività;
4. si verifica il tempo effettivamente impiegato per ciascuna attività.
A fianco di ogni attività è prevista, inoltre, un'apposita casella in cui occorre indicare il soggetto incaricato direttamente della realizzazione delle attività.
Al fine di programmare ed ottimizzare l'attività di verifica, è opportuno, infine, esplicitare la calendarizzazione degli incontri di verifica, i quali possono essere collocati in corrispondenza di momenti del processo ritenuti particolarmente significativi.
Uno dei punti di forza del diagramma di Gantt consiste nel fatto che ci obbliga ad una ottimizzazione delle risorse, consentendo una contemporanea visualizzazione delle attività, non soltanto in modo sequenziale ma anche in parallelo, dei soggetti coinvolti e della tempistica delle verifiche.
Esso richiede un tempo di preparazione piuttosto dispendioso, tuttavia, se elaborato correttamente, in corso d'opera si otterrà in cambio un risparmio di tempo di gran lunga superiore.
Dott. Fabio Maggi
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